Как оформить отказное письмо для таможни

Согласно норм законодательства ввоз продукции на территорию ЕАЭС с целью реализации осуществляется при наличии разрешительной документации. Если товар не попадает под действие документов, в которых обозначен перечень обязательной продукции подлежащей декларированию, сертификации, на него оформляется отказное письмо.

Которое представляет собой официальный документ, предоставленный аккредитованным сертификационным центром, обозначающий факт того, что та или иная продукция действительно не подлежит обязательной процедуре сертификации, декларированию. Не значится в перечне ПП РФ № 982 или действующем ТР ТС.

Об авторе

Николаев Александр

Аккредитованный специалист по сертификации и декларированию

Консультация

Форма, содержание отказного письма

Для отказного письма не предусмотрено установленного образца. Оформляется данный документ на фирменном бланке сертификационного центра, заверяется печатью, подписью руководителя аккредитованного органа.

В отказном письме указывается наименование продукции, ОКПД2, ТНВЭД, ссылки на законодательные акты, ТР ТС или ПП РФ.

Оформление отказного письма для таможни

Таможенные органы при декларировании груза в большинстве случаев запрашивают декларацию или сертификат соответствия. При этом существует группа товаров не подлежащих обязательному декларированию или сертификации. В этом случае понадобится наличие отказного письма, подтверждающего данный факт.

В этом случае отказное письмо будет являться аргументированным подтверждением того, что продукция действительно не содержится в ПП РФ, ТР ТС. Наличие данного документа поможет избежать каких либо сложностей при оформлении груза на таможне.

Для чего нужно отказное письмо для таможни?

Отказное письмо используется как доказательство того, что перевозимая продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Другими словами, документ указывает на тот факт, что товар не входит в списки технических регламентов, требующих получения сертификата. Его оформление – это возможность соблюсти таможенное законодательство и исключить незаконный ввоз продукции на территорию РФ.

Выдачей отказных писем занимаются аккредитационные центры, которые могут предоставить экспертное мнение по товару. Компания «Авитион» относится к таким проверенным организациям и готова оформить документ в Нижнем Новгороде с учетом принятых стандартов и требований. Письмо составляется на бланке установленного образца и включает в себя такую информацию:

• наименование аккредитованного органа, который выдал документ;
• наименование заказчика, который подавал заявку на оформление отказного письма;
• реквизиты компании-заказчика, в том числе электронная почта, телефон, ИНН, ОГРН;
• название перевозимого товара, его описание;
• список стандартов, которые использовались для подтверждения того, что продукции не нужен сертификат.

Отказное письмо может потребоваться в случаях, когда товар перемещается без сопровождения сертификата или других разрешительных документов. В частности, таможенные органы могут запросить его в случаях, когда продукция нуждается в уточнении классификатора ОКП или экспертной оценке. При любых ситуациях на таможне его следует иметь на руках, чтобы исключить затруднения при ввозе и дальнейшей реализации товара в РФ.

Кто может быть получателем отказного письма?

Оформить отказное письмо на товар не подлежащий обязательной сертификации могут ИП, юридические лица, самозанятые граждане, которые зарегистрированы на территории РФ.

Физическое лицо, иностранная компания не могут быть получателем отказного письма. Обратится в центр сертификации Авитион с целью выдачи документа имеют право производители товара, торгующие организации, импортеры.

Быстрое оформление документов

Многолетний опыт работы

Квалифицированные эксперты

Широкий спектр услуг

Заказать

Срок действия отказного письма

Отказное письмо оформляется на неопределенный срок. Действует до внесения изменений в Единый перечень продукции подлежащих подтверждению соответствия или до вступление в действие новых ТР ТС, изменений данных нормативных актов.

Документы для оформления отказного письма

С целью получения отказного письма в центре Авитион заявитель предоставляет следующие документы:

• ИНН, ОГРН;
• сведения о продукции, характеристики, коды ТН ВЭД;
• банковские реквизиты;
• информацию о производителе.

После анализа документации, предоставленной заявителем информации сертификационный центр проверяет наличие товара в перечне продукции подлежащей обязательному подтверждению соответствия. При отсутствии данного товара в списке оформляет отказное письмо, предоставляет документ заявителю.

Особенности и порядок оформления

Средние сроки оформления отказного письма составляют 1–2 дня. Чтобы подготовить документацию, заказчику нужно обратиться к нам с заявлением и предъявить информацию о наименовании товара, его описание, ТН ВЭД. Вместе с заявкой предоставляются ТУ, контракт на поставку и другие бумаги, которые могут использоваться экспертами в качестве доказательной базы.

Порядок оформления выглядит следующим образом:

1. Клиент отправляет заявление в центр сертификации по электронной почте и прилагает необходимые данные.
2. Наши эксперты изучают представленную документацию и составляют образец отказного письма, который направляют заказчику.
3. После согласования готовится оригинальное отказное письмо, передаваемое клиенту по email или в письменном виде.

Документ имеет неограниченный срок действия, но может стать недействительным в случае внесения изменений в технические регламенты или коды классификатора. В каждом отказном письме допускается указывать до 10-ти товарных позиций, что обеспечивает экономию средств на подготовке документации для таможни.

Чтобы таможенное декларирование прошло без проблем, обращайтесь к центру сертификации «Авитион». В нашей команде работают опытные эксперты, которые оперативно подготовят отказное письмо для передачи таможенным органам. Более детальные консультации по услуге, стоимости оформления и другим интересующим вопросам можно получить от специалистов компании по контактному телефону.