Честный ЗНАК для Wildberries

Обязательная маркировка товаров в системе «Честный ЗНАК» уже коснулась маркетплейсов — в том числе ведущих площадок Ozon и Wildberries. Все продавцы, торгующие товарами, подлежащими прослеживанию, должны строго соблюдать законодательство: нарушения грозят солидными штрафами, временной блокировкой товара и даже пожизненным запретом на торговлю на маркетплейсе. Для стабильной спокойной работы и получения прибыли необходимо знать, как правильно маркировать товары, получать коды и вводить продукцию в оборот.

Об авторе

Татьяна

Аккредитованный специалист по сертификации и декларированию

Консультация

Что такое маркировка системы «Честный ЗНАК»?

Национальная система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» была разработана для борьбы с контрафактом, некачественным товаром и незаконным импортом. Регистрация в системе и нанесение кодов маркировки позволяет всем участникам оборота и потребителям отслеживать товар от производителя до перехода к покупателю — и повышает доверие со стороны последних.

«Честным ЗНАКом» установлен код маркировки товара Data Matrix, который не следует путать с баркодом Wildberries. Первый — государственное средство идентификации, подтверждающее легальность товара, второй — внутренний код для отслеживания товара во внутренней системе маркетплейса, который продавец генерирует прямо в личном кабинете WB. Оба кода важны и не взаимозаменяемы: их наносят на упаковку рядом друг с другом.

Какие товары подлежат обязательной маркировке «Честный ЗНАК»?

На 2025 год уникальные коды для прослеживания должны быть нанесены на товары из 27 категорий. В их числе:

• одежда;
• обувь;
• изделия легкой промышленности;
• БАДы;
• парфюмерия;
• корма для животных;
• бакалея;
• антисептики.

Продавец Wildberries может уточнить, нужна ли маркировка предлагаемых им товаров на официальном сайте системы «Честный ЗНАК». Кроме того, перечень категорий расширяется ежеквартально, поэтому следить за новостями необходимо даже тем, кто предлагает продукцию, не подпадающую под действие закона о прослеживании товаров.

Как получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»?

Для соблюдения правил работы с маркировкой необходимо присоединиться к национальной системе и получить возможность заказывать генерацию кодов для своих товаров. Процесс выглядит следующим образом:

1. Регистрация в системе. Участник оборота открывает личный кабинет на официальном сайте системы «Честный ЗНАК». Для этого необходимо заранее получить электронную подпись (УКЭП): она нужна для авторизации в системе и подписания регистрационных документов.
2. Заказ кодов маркировки. Зарегистрированным пользователям нужно авторизоваться в личном кабинете, перейти во вкладку «Заказы» и создать новую заявку с указанием запрашиваемых данных о товаре. После этого заказ отправляется на модерацию.
3. Отправка кодов. Система обрабатывает заявки в течение 1-3 рабочих дней. Готовый заказ отправляется в личный кабинет, после чего его необходимо заверить УКЭП. Когда подпись поставлена, коды становятся доступными для печати.
4. Печать маркировки. Осуществляется в личном кабинете в разделе «Печать». Здесь необходимо настроить параметры принтера для печати Data Matrix в соответствии с установленным образцом.

После печати кодам автоматически присваивается статус «Эмитирован. Получен». Их необходимо нанести на товары и ввести в оборот на маркетплейсе в течение 60 дней. Если срок пропущен, маркировка аннулируется, и ее необходимо заказывать снова.

Какое оборудование потребуется для маркировки?

Продавцам и производителям, реализующим товары на онлайн-площадке, необходимо всего два устройства:

• Принтер этикеток. Оптимальное решение для распечатывания кодов — модель, работающая по принципу термотрансферной печати: технология обеспечивает четкие, хорошо различимые изображения, которые не выцветают и не стираются даже под воздействием ультрафиолета.
• Сканер для считывания штрих-кодов. Для маркетплейса предпочтительно устройство, считывающее двумерные штрих-коды (2D). При реализации больших партий товаров и необходимости постоянно работать на складе выбирают терминал сбора данных, передающий информацию о товарных единицах в систему учета.

Правила нанесения маркировки на товары с Wildberries

Чтобы обеспечить полноценную прослеживаемость маркированных изделий, код Data Matrix наносят определенным образом:

• Код должен находиться на внешней упаковке товара и быть доступен для сканирования.
• Рядом с Data Matrix наклеивают баркод WB — так, чтобы оба были хорошо различимы.
• Маркировка должна быть полностью открыта: ее нельзя закрывать ни скотчем, ни пленкой.

Если продавец реализует маркированный товар от другого производителя, он размещает сгенерированный самостоятельно код рядом с уже нанесенным.

Быстрое оформление документов

Многолетний опыт работы

Квалифицированные эксперты

Широкий спектр услуг

Заказать

Как работать с кодами маркировки после отправки товаров с Wildberries

Дальнейшие действия зависят от модели, по которой работает продавец Wildberries — это может быть FBS (Fulfillment by Seller) или FBO (Fulfilment by Operator).

FBS

Продавцы, работающие по этой схеме, хранят товары у себя на складе, сами упаковывают их и передают в доставку курьерскими службами. Маркетплейс в этом случае используют для рекламы товаров и привлечения покупателей.

При отправке маркированных товаров в рамках модели FBS продавцу необходимо вывести коды из оборота в течение 3 дней и передать соответствующие данные в систему маркировки «Честный ЗНАК».

FBO

При работе в модели FBO продавец только поставляет свой товар на склад маркетплейса — а сама площадка уже берет на себя хранение, обработку заказов, упаковку, отправку и оформление возвратов. В этом случае продавцу необходимо:

• Настроить взаимодействие между личным кабинетом Wildberries и профилем в системе «Честный ЗНАК».
• Создать УПД (универсальный передаточный документ) и указать в нем данные из акта приемки Wildberries.
• Передать документ через систему «Честный ЗНАК».

Такая система несколько сложнее, однако в этом случае можно быть уверенным в правильности всех переданных данных и соблюдении правил маркировки.

Штрафы за некорректную маркировку или ее отсутствие

Продавцы на маркетплейсах несут такую же ответственность за несоблюдение закона о маркировке, как и ритейлеры, и производители, работающие в офлайн-формате. При попытке нарушить установленные правила участнику оборота грозят следующие штрафы:

• за отсутствие маркировки — 5-10 тысяч рублей для должностных лиц, 50-300 тысяч рублей — для организаций;
• за продажу товаров с поддельными кодами маркировки — до 300 тысяч рублей;
• нарушение сроков введения подлежащих маркировке товаров в оборот — до 100 тысяч рублей;
• нарушение сроков передачи данных о прослеживаемом товаре в систему — до 100 тысяч рублей.

Кроме того, если нарушения будут выявлены на складе Wildberries, товар будет возвращен продавцу за его счет, что влечет дополнительные затраты помимо штрафов.

Планируя продажи маркируемых товаров на Wildberries, необходимо тщательно изучить все юридические вопросы и тонкости, касающиеся нанесения средств идентификации и работы с данными. В центре сертификации «Авитион» в Нижнем Новгороде вас проконсультируют по всем вопросам маркировки и помогут с оформлением документов для регистрации в системе.